5. Dünya Su Forumu Sekreterya Standı'nın yer alacağı Sütlüce Kültür Merkezi'nde başka onlarca stand daha olacaktı. Her ne kadar sekreterya, bu standla yaptığı işleri ve kurumsal kimliğini sergilemek istese de, bu stand herhangi bir ticari ürüne ait bir stand gibi olmayabilirdi: daha az reklam, daha az görsel malzeme, daha fazla mekan ve işlev. Sekreterya, bu standla katılımcılara mesaj vermeyi önemsediği kadar onlardan gelecek mesajlara da önem veriyordu. Mesaj Panosu fikri böyle ortaya çıktı. Forum süresince iç mekanlarda vakit geçirilebilecek (çay, kahve, öğlen yemeği, buluşma, sohbet, laptop şarj etmek, çalışmak, gazete okumak, eğlenmek) alanlar 20000 katılımcı için kısıtlıydı. Sekreterya standı bütün bunların gerçekleşebileceği bir mekan olabilirdi. Kendi kendini sergileyen bir buluşma alanı.